Neste artigo, pode descobrir como demos a este escritório de advogados uma grande e útil ferramenta (ERP Odoo) para utilização quotidiana!
Planeamento de recursos empresariais (ERP) refere-se ao integração de vários sectores de atividade de uma empresa, tais como produção, armazenagem, vendas, aquisição e finanças, A utilização de um pacote de software. Os vários fornecedores de ERP conceberam os seus sistemas em torno de processos empresariais normalizados, frequentemente baseados nas melhores práticas.
Nesta empresa jurídica, trata-se de um grupo pequeno (4/6 advogados) e acharam que era altura de substituir as suas instalações obsoletas e antiquadas forma de trabalho com um ERP feito à medida com todas as funções numa única plataforma.
Assim, após o briefing e alguns discussão sobre as necessidades essenciais, decidimos apresentar uma solução de uma ferramenta que pudesse ajudar o cliente a fazer todo o seu trabalho de uma forma mais fácil. Esta empresa jurídica precisava de alguns ajuda na organização todos os estrutura da informação e unificar todas as suas ferramentas (processos, contactos, faturação, despesas e outros) numa única plataforma.
Escolhemos o ERP Odoo, um plataforma de código aberto que concebemos exclusivamente com aplicações nativas, plugins, e alguns código personalizado para acções específicas que eram essenciais para um trabalho melhor e mais fácil para o nosso cliente.
Após alguns meses de trabalho árduo, dividimos o projeto em 6 passos:
- Avaliação das necessidades
- Investigação UX e fluxos de utilizadores
- Protótipo
- Desenvolvimento do Odoo ERP e do sistema de faturação certificado
- Testes com utilizadores e aperfeiçoamento dos fluxos de utilizadores
- Versão beta e entrega
“Os pontos acima são realmente importantes para qualquer empresa. As nossas soluções dão-lhe acesso a ferramentas sem que tenha de abdicar do nível de conforto da sua empresa em relação a este tipo de soluções, não tendo de se preocupar com a instalação de qualquer programa no seu computador. Nós apoiamo-lo em todos os passos.”
Fornecemos uma solução que permite ao cliente:
- Ter toda a empresa informações/materiais confidenciais em um nuvem pessoal encriptada
- Organizar os seus casos, incluindo documentação adicional, como pdfs e documentos associados
- Criar um registo de login e integração que ajuda o utilizador do nosso cliente a navegar e a utilizar a plataforma
- Criar um sistema de pagamento fácil que optimiza o processo de pagamento
- Criar um sistema de carregamento de documentação que ajuda o nosso cliente a carregar os seus ficheiros para o processo judicial
- Saber quando é importante a documentação está a expirar, através de um sistema de automação
- Faturação certificada de acordo com o sistema de faturação português
- Carregar despesas da equipa jurídica para o sistema e ligá-los a cada caso
- Criar um utilizador diferente dos defensores jurídicos aos clientes com permissões diferentes
- Utilizar o aplicação de conversação para comunicar e enviar documentos com a equipa jurídica
Agora, em vez de utilizar três ou quatro ferramentas diferentes (como o Google Drive, o Outlook, o Magnifinance, etc.), é possível fazer tudo numa única plataforma. Poupança de tempo e conveniência é a palavra-chave para este projeto.
Está à procura de otimizar as suas ferramentas de trabalho, poupar tempo e dinheiro, e foco na sua atividade núcleo? Nós podemos ajudá-lo!
