En este artículo podrá descubrir cómo le dimos a este bufete de abogados un gran y útil herramienta (ERP Odoo) para el uso diario.
Planificación de recursos empresariales (ERP) se refiere a la integración de varias áreas de negocio de una empresa, como producción, almacenamiento, ventas, compras y finanzas, Utilizar un paquete de software. Los distintos proveedores de ERP han diseñado sus sistemas en torno a procesos empresariales estándar, a menudo basados en las mejores prácticas.
En esta empresa legal, son un grupo pequeño (4/6 abogados) y sintieron que era el momento de sustituir sus anticuadas y anticuadas camino de trabajo con un ERP a medida con todas las funciones en una sola plataforma.
Así que después de la Información y algunos debate sobre las necesidades esenciales, decidimos presentar una solución de una sola herramienta que pudiera ayudar al cliente a realizar todo su trabajo de forma más sencilla. Esta empresa jurídica necesitaba ayuda en la organización todos los estructura de la información y unificando todas sus herramientas (casos, contactos, facturación, gastos y otros varios) en una sola plataforma.
Elegimos el ERP Odoo, an plataforma de código abierto que diseñamos exclusivamente con aplicaciones nativas, plugins, y algunos código personalizado para acciones específicas que eran esenciales para un trabajo mejor y más fácil para nuestro cliente.
Tras unos meses de duro trabajo, dividimos el proyecto en 6 etapas:
- Evaluación de las necesidades
- Investigación UX y flujos de usuarios
- Prototipo
- Desarrollo de Odoo ERP y sistema de facturación certificado
- Pruebas de usuarios y perfeccionamiento de los flujos de usuarios
- Versión beta y entrega
“Los puntos anteriores son realmente importantes para cualquier empresa. Nuestras soluciones le dan acceso a herramientas sin tener que renunciar al nivel de comodidad de su empresa en lo que respecta a este tipo de soluciones.No tiene que preocuparse de la instalación de ningún programa en su ordenador. Le apoyaremos en cada paso”.”
Proporcionamos una solución que permite al cliente:
- Que toda la empresa información/material confidencial en un nube personal encriptada
- Organizar sus casos, incluyendo documentación adicional como pdfs y docs asociados.
- Crear un inicio de sesión y registro que ayuda al usuario de nuestro cliente a navegar y utilizar la plataforma
- Crear un sistema de pago sencillo que optimiza el proceso de pago
- Crear un sistema de carga de documentación que ayuda a nuestro cliente a cargar sus archivos al proceso legal
- Conozca cuando es importante la documentación caduca, a través de un sistema de automatización
- Facturación certificada según el sistema de facturación portugués
- Cargar gastos del equipo jurídico al sistema y conectarlos a cada caso
- Crear un usuario diferente de abogados a clientes con permisos diferentes
- Utilice la aplicación de chat comunicar y enviar documentos con el equipo jurídico
Ahora, en lugar de utilizar tres o cuatro herramientas diferentes (como Google Drive, Outlook, Magnifinance, etc...), es posible hacerlo todo en una sola plataforma. Ahorro de tiempo y comodidad es la palabra clave de este proyecto.
¿Está buscando optimice sus herramientas de trabajo, ahorrar tiempo y dinero, y enfoque sobre su empresa ¿Núcleo? Podemos ayudarle.
