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Cómo hemos mejorado la productividad en una empresa legal con Odoo ERP & Facturación Certificada (Gofact)

por | Feb 10, 2021 | economía digital, experiencia de usuario

En este artículo puedes descubrir cómo hemos provisto a una empresa legal de una gran herramienta (Odoo ERP) útil para el uso diario. 

 

El sistema de Planificación de Recursos Empresariales (ERP) se centra en la integración de varias áreas de negocio de una empresa, como la producción, almacenamiento, ventas, compras y finanzas, utilizando un paquete software. Los diferentes proveedores de ERP han diseñado sus sistemas entorno a procesos empresariales estándar, basado a menudo en las mejores prácticas. 

 

En esta empresa legal son un pequeño grupo pequeño, 4/6 abogados, y consideraron que era el momento de reemplazar su desactualizada y vieja forma de trabajar por un ERP hecho a medida con todas las funciones en una sola plataforma

 

Después del briefing y algunas discusiones sobre las necesidades esenciales, decidimos presentar una solución que consistía en una única herramienta que pudiera ayudar al cliente a hacer todo su trabajo de manera más fácil. Esta empresa legal necesitaba ayuda para organizar toda la estructura de información y unificar todas sus herramientas (casos, contactos, facturación, gastos y otras misceláneas) en una única plataforma. 

 

Elegimos el ERP Odoo, una plataforma de código abierto que diseñamos exclusivamente con aplicaciones nativas, plugins y algunos códigos personalizados para acciones específicas que eran esenciales para que nuestro cliente pudiera realizar su trabajo de manera más fácil y mejor. 

 

 

Tras meses de duro trabajo, dividimos el proyecto en 6 pasos: 

  1. Evaluación de las necesidades
  2. Investigación UX y flujo de usuarios 
  3. Prototipo
  4. Desarrollo de Odoo ERP y sistema de facturación certificado
  5. User testing y perfeccionamiento de los flujos de usuarios
  6. Versión beta y entrega



 

“Los puntos anteriores son realmente importantes para cualquier empresa. Nuestras soluciones te permiten acceder a herramientas sin tener que renunciar al nivel de confort de tu empresa en cuanto a este tipo de soluciones. No tienes que preocuparte de la instalación de ningún programa en tu ordenador. Nosotros te apoyaremos en cada paso.”

 

Proporcionamos una solución que permite al cliente: 

  • Tener toda la información confidencial de la empresa en una nube personal encriptada 
  • Organizar sus casos, incluyendo documentación adicional como pdfs y docs que estén asociados
  • Crear un acceso de registro y onboarding que ayude al usuario de nuestro cliente a navegar y utilizar la plataforma
  • Crear un sistema de pago fácil que optimice el proceso de pago
  • Crear un sistema de carga de documentación que ayude a nuestro cliente a cargar sus archivos en el proceso legal
  • Saber cuándo caduca la documentación importante, a través de un sistema de automatización
  • Facturación certificada según el sistema de facturación portugués
  • Cargar los gastos del equipo jurídico en el sistema y conectarlos a cada caso
  • Crear un usuario diferente desde los abogados a los clientes ,con diferentes permisos
  • Utilizar la aplicación de chat app para comunicar y enviar documentos con el equipo jurídico.

 

 

 

Ahora, en lugar de utilizar tres o cuatro herramientas diferentes (como Google Drive, Outlook, Magnifinance, etc…), es posible hacerlo todo en una sola plataforma. Ahorro de tiempo y comodidad son las palabras clave de este proyecto.

¿Buscas optimizar tus herramientas de trabajo, ahorrar tiempo y dinero y centrarte en el núcleo de tu negocio? ¡Nosotros podemos ayudarte!

 

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Veronica Melo

Veronica Melo

ilustradora & diseñadora ux|ui

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